Инструкция пользователя

Всё, что нужно знать для работы в НерудCRM

О системе

НерудCRM (рабочее название «Карта») — система для управления поставками нерудных материалов: песка, щебня, ЩПС. Здесь вы можете находить карьеры, создавать заявки, планировать график отгрузок, назначать рейсы, вести учёт ТТН, управлять автопарком и водителями.

Как начать работу
  • Зарегистрируйтесь на сайте nerudcrm.ru — укажите имя, фамилию, email и пароль, подтвердите согласие на обработку персональных данных.
  • Присоединиться к компании — если ваша компания уже есть в системе. Найдите её по ИНН и отправьте запрос руководителю.
  • Попробовать демо-режим — чтобы познакомиться с системой с тестовыми данными. Демо-режим бесплатный, данные очищаются раз в неделю.
Боковая панель — все разделы
После входа в систему слева отображается боковое меню. Вот что в нём есть:
Моя компания
Настройки и профиль компании: название, ИНН, адрес. Здесь же выход из демо-режима.
Автопарк
Список самосвалов. Добавление машин, госномер, марка, тип и объём кузова, привязка к водителям.
Водители
Добавление и редактирование водителей, привязка к самосвалам, подключение Telegram-бота.
Сотрудники
Все пользователи компании с ролями: Администратор, Директор, Механик, Диспетчер, Водитель, Ответственный за БДД.
График смен
Настройка смен (первая/вторая), продолжительность рабочего дня для автоматического расчёта рейсов.
Клиенты
База клиентов с контактными лицами, привязкой стройплощадок, историей рейсов.
Поиск
Калькулятор доставки: поиск карьеров и материалов по параметрам, расчёт стоимости и расстояния.
Заявки
Создание заявок на поставку песка, щебня или ЩПС. Указание объёма, карьера и стройплощадки.
Строительные объекты
Стройплощадки с адресами, привязкой к клиентам, активными заявками и запросами доступа.
Задачи
Список задач внутри компании с назначением ответственных и отслеживанием статуса.
Прайс-лист
Настройка цен на перевозку: базовая цена за км, индивидуальные коэффициенты для типов самосвалов.
Рейсы
Учёт всех поездок: просмотр, редактирование, дублирование, смена статуса, печать ТТН, оценки. Архив завершённых рейсов.
График поставок
Доска диспетчера: создание графика, подтверждение дней, назначение самосвалов, построение маршрутов, создание рейсов.
Маршруты
Конструктор шаблонов маршрутов с точками погрузки и выгрузки. Шаблоны используются при назначении рейсов.
Инструктажи
Создание шаблонов инструктажей, назначение водителям, отслеживание прохождения, печать.
Дополнительные разделы
В нижней части боковой панели находятся:
Объявления
Сайт объявлений nerudpoisk.ru
Каталог карьеров
Поиск карьеров по России с фильтрами
Контакты
Служба поддержки
В мобильной версии — те же пункты, а также Мой профиль (личные данные пользователя).
Верхняя панель
В верхней панели доступны:
Корзина временный склад материалов
Колокольчик уведомления о задачах и событиях
Стройобъект уведомления о запросах доступа
Имя пользователя профиль и выход
Тариф информация о тарифе (кроме демо)
Telegram-бот для водителей
Водители могут подключиться к Telegram-боту @nerudcrm_bot и:
Уведомления о новых рейсах
Просмотр рейсов на сегодня и завтра
ТТН создание в несколько шагов
События отметка загрузки/разгрузки/поломки
Навигация переход к месту погрузки/разгрузки
Как подключить: в разделе «Водители» нажмите «Подключить Telegram». Система покажет код. Водитель в боте отправляет /start и вводит код.
Выход из демо-режима
Если вы начинали с демо и хотите работать по-настоящему:
  • Перейдите в «Моя компания».
  • Нажмите «Выйти из демо-режима».
  • Найдите или создайте компанию по ИНН.
  • Выберите, какие данные перенести: водители, самосвалы, клиенты, стройплощадки, рейсы, задачи.
  • После подтверждения демо-компания удалится, данные перенесутся.
Остались вопросы?
Напишите нам через форму обратной связи на сайте
nerudcrm.ru